Удостоверение равнозначности документов

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Это подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Данное действие означает, что изготовленный нотариусом электронный документ по своей юридической силе приравнен к документу на бумажном носителе. Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе не допускается в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов удостоверяющих личность.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Это подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Данное действие означает, что изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе по своей юридической силе приравнен к электронному документу.

Теперь, говоря простым языком, можно превратить документ в бумажном виде в электронный и наоборот.

Без такого нотариального действия не обойтись, если требуется срочно отправить документы в другой город. В качестве примера можно рассмотреть выдачу доверенности для представления ее в другом городе. Что необходимо сделать вашему доверителю? Ему необходимо обратиться к нотариусу у себя по месту жительства; нотариус составит и удостоверит необходимую доверенность; удостоверит равнозначность бумажного документа электронному; вышлет этот документ заинтересованному лицу (возможно, вам) или необходимому нотариусу (если вы укажете адрес его электронной почты). В свою очередь, нотариус, к которому обратились вы, получив по электронной почте документ, проверит подлинность электронной подписи нотариуса и выполнит обратное действие – удостоверит равнозначность электронного документа бумажному. Оформление электронного документа осуществляется в течение 1-го дня. Передача электронного документа осуществляется в соответствии с договоренностями – по электронной почте или на физическом носителе (диски, флэш-карты, накопители и т.д.).  Юридическая сила документа полностью сохраняется.  Преимущества электронного документа: использование без рисков, связанных с использованием бумажного документа, таких, как утрата; документ может предъявляться в государственные органы и при этом иметь юридическую силу своего бумажного аналога; можно пересылать в электронном виде нотариусу для совершения необходимых нотариальных действий.